Reisen über mehrere Tage

Für diesen Reise Typ sind die Reisekosten für die An- und Abreise gemäß 65% zu berechnen. Weiter wird hier eine Vor-Ort Tageskostenpauschale abgerechnet, diese variiert von dem Zielort und den dortigen Unterhaltskosten.

Reisemodel

Für Kunden im Hamburger Umland wird eine Pauschale abgerechnet (diese Variante würde 2022 eingeführt), hierbei gilt eine Anfahrtspauschale von 80€ sowie eine Abfahrtspauschale von 80€ (insgesamt 160 €) für einen Vor-Ort Termin.
Wobei es sich hierbei um eine Entfernung <= 50km handelt.

Für Kundenprojekte in der Bundesrepublik Deutschland welche mit dem Auto angefahren werden, berechnet sich die Reisekosten aus den nachfolgenden vier Punkten:

1. An- und Abreisezeit

Hierbei wird die Reisezeit der realen An- und Abfahrt laut Auto/Taxi Startzeit, bis zur Ankunft beim Kunden, bzw. entgegen, berechnet. Es werden 65% der hier erbrachten Stunden, zum vereinbarten Stundensatz für den Vor-Ort Termin, in Rechnung gestellt.

Im Vorabangebot wird immer ein Beispiel zu Ihrem Einsatzort ausgewiesen.

Stundenanzahl * 65% des Stundensatz = Kosten der Reisezeit in Euro

Beispiel
16 Stunden * 145 * 0,65 = 1508 Euro

2. Zu fahrende Kilometer

Die Kilometer Pauschale wird dann genutzt, werden der Termin mit dem Auto angefahren wird. Was für die meisten Termine in Deutschland der Fall ist. Die Berechnung basiert auf einer Angabe des ADACs welche diese Berechnung zusammen mit der GULP durchgeführt hat (siehe Quellenangabe).

Für das aktuelle Fahrzeug gilt die nachfolgende Tabelle (diese ist bis zum Oktober 2027 gültig).

Fahrzeug	Kraftstoff	Leistung	Listenpreis	Kosten pro Monat	Cent pro km
BMW i4 M50 (ab 11/21)	Strom	400 kW 544 PS	71.100 €	1.180 €	94,5 ct

Beispiel
Kilometer (780km *2):

1.474,2 Euro (laut ADAC 0,945 cent/KM beim BMW i4 M50)

Bei Anfahrten mit dem PKW kommen keine Kosten aus Punkt „3. Flugzeug“ hinzu.

3. Flugzeug

Bei Flugreisen, setzten sich die Reisekosten durch die Kosten für den Flug an sich und die Kosten für die Taxi Fahrten zu Flughafen und Retour zusammen.

Auch diese werden vorab geschätzt und anhand eines Buchungsbeispiel, Projektspezifisch aufgelistet.

Bei Flugreisen kommen keine Kosten aus Punkt „2. Zu fahrende Kilometer“ hinzu.

4. Hotel- und Übernachtungskosten

Als letzter Punkt werden bei einem Vor-Ort Termin anfallende Hotel-Kosten 1:1 an den Kunden weitergegeben. Da meine Abrechnung jedoch mit 19% abgerechnet wird, werden die im Hotel anfallenden Kosten zu 7% mit dem höheren Steuersatz von 19% abgerechnet.

Bei einem Vor-Ort Termin wird mindestes eine Übernachtung anfallen. Bei einem 1 Tag Vor-Ort Termin sind ggf. zwei Übernachtung zu kalkulieren, dieses ist abhängig von den Optionen 2 bzw. 3 und der Entfernung/Flugverfügbarkeit am Projektort.